i. Informes financieros y contables

Balance general

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El Balance General es un estado financiero, el cual refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha de corte determinada.

Para generarlo, vas por Reportes – Financieros / Contables – Financieros – Balance general

Al ingresar a esta opción puedes aplicar algunos filtros de búsqueda, los cuales se describen a continuación:

  • Incluye cuenta contable de diferencia fiscal: te permite seleccionar si en el informe quieres visualizar aquellas cuentas que al momento de su creación se marcaron como “Diferencia fiscal” y las cuales tienen movimiento contabilizado.
  • Año fiscal: es necesario que selecciones el año sobre el cual requieres conocer la información, de igual forma solicita el mes o rango de meses.
  • Centro de costo: el programa te solicita confirmación en caso de requerir filtrar la información por un centro de costo específico, es un campo opcional.
  • Además, puedes seleccionar si deseas que se muestre el código de la cuenta contable y que se incluyan las cuentas que tienen saldo cero, pero que tuvieron movimiento en el período.

Importante: para su generación el sistema siempre toma el movimiento registrado desde el primero de enero hasta el último día del mes seleccionado.

Una vez definas los criterios de búsqueda es necesario que des clic en el botón  y en la parte inferior de la pantalla se visualizara el listado.

Adicional para definir las firmas del estado financiero, das clic en la pestaña  que se encuentra en la parte superior de la imagen, donde es necesario definir el nombre de quien firma, la identificación y la tarjeta profesional del representante legal, del Contador y del revisor fiscal.

Esta información se puede enviar a Excel .

Importante: el programa ya trae predefinido para cada uno de los rubros las cuentas contables que le aplican, pero esta parametrización puede ser modificada.

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