Un documento es un formato que se encuentra en Word, pdf, Excel, entre otros; el cual puede ser público o privado y se puede almacenar en Siigo.
Para crear o incorporar un nuevo documento al sistema, lo puedes hacer desde el botón – Catálogos – Documento.
Al ingresar a esta opción, se habilita la siguiente pantalla:
En la cual es necesario completar los siguientes campos, para incorporar el documento al programa:
- Adjuntar archivo: Desde aquí es posible ingresar el documento y/o la imagen requerida.
- Título: Nombre que identifica o da referencia del documento a incorporar.
- Permite editar a: Es posible asignar si algún rol puede realizar modificaciones sobre el documento.
- Permite visualizar a: Podrás seleccionar el nivel de seguridad o roles que pueden visualizar el documento que se está creando.
- Asociar: En caso que el documento aplique el sistema da la posibilidad de relacionar el tercero al cual le corresponde esa información.
- Usuario: El sistema reporta el usuario de acceso a Siigo con el cual se está creando el documento.
- Etiqueta: Relacionas una palabra clave de las que trae predefinidas el programa y que permite relacionar o identificar el tipo de documento que se está creando.
Una vez incorporados los datos, das clic en el botón para que el documento quede guardado en Siigo.