k. Otras configuraciones

Crear documentos

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Un documento es un formato que se encuentra en Word, pdf, Excel, entre otros; el cual puede ser público o privado y se puede almacenar en Siigo.

Para crear o incorporar un nuevo documento al sistema, lo puedes hacer desde el botón  – Catálogos – Documento.

Al ingresar a esta opción, se habilita la siguiente pantalla:

En la cual es necesario completar los siguientes campos, para incorporar el documento al programa:

  • Adjuntar archivo: Desde aquí es posible ingresar el documento y/o la imagen requerida.
  • Título: Nombre que identifica o da referencia del documento a incorporar.
  • Permite editar a: Es posible asignar si algún rol puede realizar modificaciones sobre el documento.
  • Permite visualizar a: Podrás seleccionar el nivel de seguridad o roles que pueden visualizar el documento que se está creando.
  • Asociar: En caso que el documento aplique el sistema da la posibilidad de relacionar el tercero al cual le corresponde esa información.
  • Usuario: El sistema reporta el usuario de acceso a Siigo con el cual se está creando el documento.
  • Etiqueta: Relacionas una palabra clave de las que trae predefinidas el programa y que permite relacionar o identificar el tipo de documento que se está creando.

Una vez incorporados los datos, das clic en el botón  para que el documento quede guardado en Siigo.

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