La importación de saldos iniciales de activos fijos te permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de los valores en libros (Compra) y depreciación acumulada (únicamente cuando aplique) de los activos que posee la empresa; para ello es necesario que previamente la organización defina la fecha de corte para la incorporación del balance inicial o de apertura.
Para importar saldos iniciales de activos fijos es necesario ingresar por el ícono 
, el cual corresponde a Configuración, te desplazas hacia Interfaces / Subir desde Excel, vas por Transacciones y das clic en la opción de Importación / Subir facturas de venta y comprobantes contables desde Excel.
La importación de saldos iniciales de activos fijos se registra por comprobante y este proceso se realiza en cinco pasos, los cuales se describen a continuación:
Paso 1:
En esta opción es necesario confirmar la importación de comprobantes contables:
Luego das clic en el botón 
para llegar al paso 2.
Paso 2:
En esta opción el sistema te permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel, la cual contiene la estructura requerida para la importación de comprobantes con la información de los saldos iniciales de activos fijos:
El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel para diligenciar las columnas con la información de los saldos iniciales de activos fijos que se van a incorporar a Siigo con la fecha definida por la empresa para este proceso.
Importante:
- Las columnas identificadas con color rojo son obligatoria y las columnas de color azul son opcionales.
- Se recomienda que en lo posible siempre sean diligenciadas el mayor número de columnas para que luego la información se encuentre lo más detallada posible.
- Al seleccionar las celdas de los títulos visualizarás un comentario el cual te indicará que información ingresar.
En la incorporación de saldos iniciales, la cuenta contrapartida es la cuenta Puente identificada con el código 999999.
Al registrar cuentas que están relacionadas en los grupos de activos es obligatorio diligenciar los campos de 
.
Una vez ingreses los datos requeridos, guarda la plantilla en tu computador.
Ingresas nuevamente a Siigo al paso dos y adjuntas el archivo que guardaste en tu computador con ayuda del ícono 
.
Una vez cargada la plantilla das clic en el botón para llegar al paso 3.
Paso 3:
Al llegar a esta opción se habilita la siguiente ventana en la cual es necesario confirmar para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar los saldos iniciales, cuál es la columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar.
Una vez confirmada la información es necesario dar clic en el botón para llegar al paso 4.
Paso 4:
El sistema genera un listado con los datos a incorporar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta, das clic en el botón .
Paso 5:
Una vez digitada la información es necesario dar clic en el botón 
e inicia la incorporación de datos al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla el campo a corregir y es necesario que subas de nuevo el archivo desde el paso 1.
Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta, el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación.
